Important Information On Distance Learning For Greenwich Public Schools


March 14, 2020

GPS Families,

Thank you for your patience and support as GPS navigates our school closure and as we do our part to help prevent the potential spread of this virus. Additionally, thank you for coming together as a community to pick-up student devices, medications, instruments and more. We had numerous volunteers help deliver items personally, and it’s in moments like this that our strong sense of community and caring within our schools truly shines.

Distance Learning

As we announced last night, our waiver to begin Distance Learning was granted from the Connecticut State Department of Education.

It is important to note that distance learning will look and feel different than a face to face classroom. This is a new process for our staff, administration, teachers, students and parents. While our staff have collectively worked hard to thoroughly prepare, we ask for your patience and partnership as we work through challenges and celebrate our triumphs. Stay flexible! We will change and adapt as we gather feedback and input on what is working well, and what we can tweak to make this experience better.

Schedule for the Week of March 16 – 20

Monday, March 16:

Monday will be a check-in day for all teachers and students. Just as we begin each school year by meeting the teachers, picking up schedules, etc., we will begin our new learning pathway with the same sense of introduction and orientation. We want to provide teachers time on Monday to send a short, personal message to students and make sure that everybody is ready to go. Please be patient as our teachers and staff navigate a new normal for the next few weeks.

Tuesday, March 17:

Beginning on Tuesday, March 17, content and learning activities will be available by 9:00 am for students and families. Teachers will be working normal hours and will post the new information for the next day by 3:00 pm for all grade levels.

Greenwich High School: The high school schedule will begin on Day G. WMS: Day C
EMS: Pattern 1
CMS: Pattern 1

Wednesday, March 18 – Friday, March 20:

For the remainder of the week, teachers will continue to post content for the next day by 3:00pm for all grade levels.

Please keep in mind that students are not logging in live at a particular time with their classroom. The teachers will post the content, and students will work through the material for that particular day in any order in which they choose. This is important, because if a teacher was meeting with each class all day long, they would not have time to prepare materials for the following day given the complexity of distance learning and the new skills which are immediately required to be successful in a distance environment.

Frequently Asked Questions (anticipated!)
FAQ and Helpful Information for Distance Learning

Special Education Resources:

Special Education families will receive a follow up note this weekend with information just for you. Our Special Education team will be reaching out to families individually to discuss how best to support their students during this emergency closure. PPT’s can be done via a conference call or video platform, and we will work with families on what works best for you. If families have questions or concerns, there will be a list of contacts provided in the detailed note coming this weekend. Email is the preferred method for communication since it can be accessed from any location, any time of the day.

Homebound Instruction:

For students who currently utilize homebound instruction, the district will be making contact with families on Monday and Tuesday next week to discuss how best to meet student needs.

Bagged Lunches:

Yesterday, we shared information about picking up breakfast and bagged lunches for students who are eligible for free or reduced lunch. It will be delivered each day next week; we have provided a detailed schedule of pick-up locations and times.

Additionally, Neighbor to Neighbor is willing to help any families who may need support with groceries at this time. Families should reach out to their Principal and they will connect you directly to Neighbor to Neighbor who can assist with food distribution, including transportation to pick-up food.

Health Concerns:

At this time, if you have any questions or concerns about you or your child’s health in regards to the Coronavirus, please reach out directly to your health care provider or the Greenwich Department of Health. The GPS Director of Health Services cannot address individual health concerns or questions regarding Coronavirus.

Greenwich United Way hosts a website with free counseling services which can be accessed by various organizations 24 hours a day. We understand that some students may be anxious about what is happening, and parents may need additional counseling resources.

Previously shared resources are available on the Health Services website. Additionally, the Town of Greenwich has a robust website of resources and have offered an email sign-up to receive ongoing updates.

AP Exams/College Board:

The College Board just posted the following information on AP Central, it includes their process for requesting later testing dates should our schools be closed for an extended period of time. Our administration will continue to monitor this situation and work with GHS Staff on any potential changes.

We understand this will be a period of transition for students, parents and staff, and we will work in partnership together to make this unprecedented time away from our traditional school schedule as valuable as possible for our students.

A special thanks to our First Selectman, Department of Health, and all of our Town of Greenwich Departments who are working night and day to help us through this time. Also, thanks to our parents and students for your patience, and our staff for their upbeat approach to do the very best that we can for our students and families. Together, we can do this!

Thank you,
Dr. Toni Jones
Superintendent, Greenwich Public Schools

—-

Familias GPS,

gracias por su paciencia y apoyo mientras GPS navega el cierre de nuestra escuela y hacemos nuestra parte para ayudar a prevenir la posible propagación de este virus. Además, gracias por unirse como comunidad para recoger dispositivos, medicamentos, instrumentos y más de los estudiantes. Tuvimos numerosos voluntarios que ayudaron a entregar artículos personalmente, y es en momentos como este que nuestro fuerte sentido de comunidad y cuidado dentro de nuestras escuelas realmente brilla.

Aprendizaje a distancia

Como anunciamos anoche, nuestra exención para comenzar el Aprendizaje a distancia fue otorgada por el Departamento de Educación del Estado de Connecticut.

Es importante tener en cuenta que el aprendizaje a distancia se verá y se sentirá diferente que un aula presencial. Este es un proceso nuevo para nuestro personal, administración, maestros, estudiantes y padres. Mientras que nuestro personal colectivamente han trabajado duro para preparar a fondo, nos preguntamos por su paciencia y colaboración a medida que trabajamos a través retos y celebramos nuestros triunfos. ¡Mantente flexible! Cambiaremos y nos adaptaremos a medida que recopilemos comentarios e información sobre lo que funciona bien y lo que podemos ajustar para mejorar esta experiencia.

Calendario para la semana del 16 al 20 de

marzo Lunes, 16 de marzo: el

lunesserá un día de registro para todos los maestros y estudiantes. Justo cuando comenzamos cada año escolar reuniéndonos con los maestros, recogiendo horarios, etc., comenzaremos nuestra nueva vía de aprendizaje con el mismo sentido de introducción y orientación. Queremos brindarles a los maestros tiempo el lunes para enviar un mensaje corto y personal a los estudiantes y asegurarnos de que todos estén listos para ir. Tenga paciencia mientras nuestros maestros y personal navegan una nueva normalidad durante las próximas semanas.

Martes 17 de marzo: a

partir del martes 17 de marzo, las actividades de contenido y aprendizaje estarán disponibles antes de las 9:00 am para los estudiantes y las familias. Los maestros trabajarán en horas normales y publicarán la nueva información para el día siguiente antes de las 3:00 pm para todos los niveles de grado.

Greenwich High School: El horario de la escuela secundariacomenzará el día G. WMS: Día C
EMS: Patrón 1
CMS: Patrón 1

Miércoles, 18 de marzo – Viernes, 20 de marzo:

Durante el resto de la semana, los maestros continuarán publicando contenido para el día siguiente a las 3:00 pm para todos los niveles de grado.

Tenga en cuenta que los estudiantes no inician sesión en vivo en un momento determinado con su clase. Los maestros publicarán el contenido, y los estudiantes trabajarán a través del material para ese día en particular en el orden que elijan. Esto es importante, porque si un maestro se reuniera con cada clase durante todo el día, no tendrían tiempo para preparar materiales para el día siguiente dada la complejidad del aprendizaje a distancia y las nuevas habilidades que se requieren de inmediato para tener éxito en un entorno a distancia. .

Preguntas frecuentes (¡anticipado!)
Preguntas frecuentes e información útil para losa distancia

recursos de educación especial:

Las familias de educación especial recibirán una nota de seguimiento este fin de semana con información solo para usted. Nuestro equipo de educación especial se comunicará con las familias individualmente para discutir la mejor manera de apoyar a sus estudiantes durante este cierre de emergencia. Los PPT se pueden hacer a través de una llamada en conferencia o una plataforma de video, y trabajaremos con las familias en lo que mejor funcione para usted. Si las familias tienen preguntas o inquietudes, habrá una lista de contactos en la nota detallada que llegará este fin de semana. El correo electrónico es el método preferido para la comunicación, ya que se puede acceder desde cualquier ubicación, a cualquier hora del día.

Instrucción en el hogar:

Para los estudiantes que actualmente utilizan la instrucción en el hogar, el distrito se pondrá en contacto con las familias el lunes y martes de la próxima semana para analizar la mejor manera de satisfacer las necesidades de los estudiantes.

Almuerzos en:

Ayer, bolsascompartimos información sobre cómo recoger el desayuno y los almuerzos en bolsas para los estudiantes que son elegibles para almuerzo gratis o reducido. Se entregará todos los días la próxima semana; Hemos proporcionado un horario detalladohorarios de los lugares yde recogida.

Además, Neighbour to Neighbour está dispuesto a ayudar a cualquier familia que pueda necesitar apoyo con alimentos en este momento. Las familias deben comunicarse con su Director y lo conectarán directamente con Vecino a Vecino, quien puede ayudarlo con la distribución de alimentos, incluido el transporte para recoger los alimentos.

Preocupaciones de salud:

en este momento, si tiene alguna pregunta o inquietud sobre su salud o la de su hijo con respecto al Coronavirus, comuníquese directamente con su proveedor de atención médica o el Departamento de Salud de Greenwich. El Director de Servicios de Salud de GPS no puede abordar inquietudes o preguntas de salud individuales con respecto al Coronavirus.

Greenwich United Way alberga un sitio web con servicios de asesoramiento gratuitos a los que pueden acceder varias organizaciones las 24 horas del día. Entendemos que algunos estudiantes pueden estar ansiosos por lo que está sucediendo, y los padres pueden necesitar recursos de asesoramiento adicionales.

Recursos previamente compartidos están disponibles en el sitio web de Servicios de Salud. Además, la ciudad de Greenwich tiene un sitio web robusto de recursos y ha ofrecido un registro por correo electrónico para recibir actualizaciones continuas.

Exámenes AP / College Board:

el College Board acaba de publicar la siguiente información en AP Central, que incluye su proceso para solicitar fechas de exámenes posteriores si nuestras escuelas permanecen cerradas por un período prolongado de tiempo. Nuestra administración continuará monitoreando esta situación y trabajará con el personal
de GHS en cualquier cambio potencial.

Entendemos que este será un período de transición para los estudiantes, los padres y el personal, y trabajaremos juntos para hacer que este tiempo sin precedentes fuera de nuestro horario escolar tradicional sea lo más valioso posible para nuestros estudiantes.

Un agradecimiento especial a nuestro Primer Selectman, Departamento de Salud, y todos nuestros departamentos de la Ciudad de Greenwich que trabajan día y noche para ayudarnos durante este tiempo. Además, gracias a nuestros padres y estudiantes por su paciencia, y a nuestro personal por su enfoque optimista para hacer lo mejor que podamos para nuestros estudiantes y familias. ¡Juntos podemos hacer esto!

Gracias,
Dr. Toni Jones
Superintendente, Escuelas Públicas de Greenwich

Este documento de la Junta Directiva de Educación o de las Escuelas Públicas de Greenwich, cuyo original está en inglés, ha sido traducido al español a manera de cortesía. Cualquier contradicción entre los dos documentos es accidental. En caso de existir contradicciones, la información de la versión en inglés será la que prevalezca.

About Author: Peter Barhydt

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